總務處

成員執掌

配合事項

庶務組：

1. 請各處室與各班導師協助辦理宣導，任何需要修繕的部位，請教職員及班級導師務必至線上系統填報修繕，並加以追蹤是否維修，以便總務處控管與修繕紀錄查詢。
2. 借用學校場地或設備，請親自辦理借用手續，學生不得借用。使用完畢，請打掃乾淨並將桌椅歸位，查驗有違規情況，將要求提出說明。
3. 總務處控管影印機使用與文具用品領用統計，領用時請詳填用途並節約使用（行政或教學用途），請勿在校影印私人資料。
4. 請加強管理與維護各科專業教室公物與各班教室之財產，不當使用或惡意破壞者，將要求賠償。
5. 物品請購單依規定務必於一星期前親自確認送出（單位主管已簽核為準）至庶務組，不同廠商之物品務必分開填寫，否則一律退件。
6. 請各單位務必依本校採購流程辦理，除突發狀況與經核准外（務必事先知會總務處），「請購單」未完成所有主管核章前，請勿自行向廠商或替學生購買物品，避免有圖利廠商之嫌，且未經學校同意違反請講流程所購置之物品，學校有權不予付款。

校車：

1. 校車乘坐申請流程
   •     A.學生填寫乘坐校車路線調查表　→    B.出納組發給個人繳款單  　→ C.學生繳款　→　D.繳回收據　→　E.校車組發放乘車證
2. 各班導師務必督導學生於規定期限內繳費完畢，以免無法搭車上放學。
3. 繳費單內容依據搭乘校車意願調查表登錄，如金額有錯誤或欲更改校車路線，請速至校車組辦理；請學生勿自行更改搭乘路線。
4. 未購票請勿上車，請各班導師提醒未辦理校車搭乘的同學，請勿隨意乘坐校車上放學，為顧及有繳費同學乘車安全，校車組人數統計完畢後，將隨時進行乘車證檢查事宜，如果有未繳費搭乘校車狀況，將予以罰款及處分。
5. 未辦理校車搭乘同學與住宿生，星期一上學及五放學除外，有突發狀況必須臨時搭乘校車時，請提前至校車組購票上車，否則一律重罰及處分。

出納組：

• 撥款時間

1. 薪資：月底（每個月最後一個工作天）。
2. 其它鐘點費、差旅費、代墊費……等其他款項：每月10、20日及月底。

• 學生註冊繳費
  1. 註冊費（含第8節輔導課費）：請於期限內依規定辦理繳納。
  2. 校車費（含住宿費）：請於期限內依規定辦理繳納。
  3. 重補修學分費：至教務處教學組領取重補修申請單及劃撥繳費單，繳費完成將「收據」及「重補修申請單」交回教學組。

文書組：

1. 郵件收發
1. 郵件寄發請至總務處文書組填寫郵件寄發登記冊。
2. 雙掛號即「掛號郵件收件回執」，請將回執單雙面資料填寫完後，撕下左右兩條雙面膠後直接黏貼於信件後方。
3. 當日信件請於下午三時以前拿至文書組。
4. 若因故須自行寄發郵件，請先告知文書組，並向文書組領取郵票。
2. 公文
1. 公文請於各處室主任分發公文當日起十日內完成公文歸檔。
2. 公文歸檔，請切勿拖延時程。
3. 印信關防及其他。
3. 用印請填寫「用印申請單」並經校長核章後使得用印。
4. 傳真至總務處傳真機之資料，請務必註明「收件者」姓名。
5. 印製考卷之紙張(未排在教務處考程的班級)，請至總務處文書組領取紙張（包含乙份清楚原稿之繳交）。
6. 職業安全衛生業務。

總務處組織架構